## ขั้นตอนการตรวจรับงาน
1. **การเตรียมการก่อนตรวจรับงาน**
ก่อนการตรวจรับงาน ผู้ว่าจ้างควรเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญาจ้าง เอกสารรายละเอียดงาน (TOR) และแผนการทำงาน เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตรวจสอบความถูกต้องของงาน นอกจากนี้ ควรตรวจสอบว่าผู้รับจ้างได้ดำเนินการตามข้อกำหนดในสัญญาทุกประการ รวมถึงมีการทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่
2. **การตรวจสอบความสมบูรณ์ของงาน**
การตรวจรับงานควรมีการตรวจสอบรายละเอียดทุกส่วนของงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น ในงานก่อสร้าง ควรตรวจสอบโครงสร้างอาคาร การติดตั้งระบบไฟฟ้า ประปา และอุปกรณ์อื่น ๆ ว่าทำงานได้ถูกต้องและตรงตามมาตรฐาน ส่วนในงานประเภทอื่น ๆ เช่น การจัดทำเอกสารหรือการให้บริการ ควรตรวจสอบว่าผลลัพธ์ที่ได้ตรงตามที่กำหนดหรือไม่ การตรวจรับนี้ควรครอบคลุมทั้งด้านคุณภาพ ปริมาณ และความเรียบร้อย
3. **การตรวจสอบตามข้อกำหนดและมาตรฐาน**
งานทุกประเภทควรดำเนินการตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น งานก่อสร้างต้องผ่านการตรวจสอบตามมาตรฐานด้านโครงสร้างและความปลอดภัย งานระบบไฟฟ้าต้องสอดคล้องกับมาตรฐานการติดตั้งอุปกรณ์ไฟฟ้า เป็นต้น การตรวจสอบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานที่ทำมีคุณภาพและปลอดภัยสำหรับการใช้งานในระยะยาว
4. **การแก้ไขปัญหาข้อบกพร่อง**
ในกรณีที่พบข้อบกพร่องหรือสิ่งที่ไม่เป็นไปตามสัญญา ควรแจ้งให้ผู้รับจ้างแก้ไขทันที โดยอาจกำหนดระยะเวลาให้ผู้รับจ้างทำการแก้ไขก่อนที่จะทำการตรวจสอบซ้ำ การทำเช่นนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหาซ้ำ และทำให้การส่งมอบงานมีความเรียบร้อยและสมบูรณ์
5. **การเซ็นรับมอบงาน**
เมื่อการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างต้องทำการลงนามในเอกสารรับมอบงาน เอกสารนี้จะเป็นหลักฐานสำคัญว่าได้ทำการส่งมอบงานอย่างถูกต้องและสมบูรณ์ หากมีปัญหาหลังจากการส่งมอบ ผู้ว่าจ้างสามารถใช้เอกสารดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงในการเรียกร้องความรับผิดชอบจากผู้รับจ้างได้